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門戶管理
門戶管理
OA系統(tǒng)門戶,是企業(yè)全員的辦公窗口,包含了消息、流程、日程、會議、報表等重要信息,如何能讓員工從眾多信息中迅速分清主次,引導(dǎo)員工更快更好的辦公,科學(xué)的門戶設(shè)計思路必不可少。
華天動力OA系統(tǒng)門戶采用平臺化的管理理念,處處從客戶的角度出發(fā),模擬客戶應(yīng)用場景和辦公習(xí)慣,化繁為簡,重點突出,簡單易用,更加貼心,讓客戶用的舒心,更加高效。
功能列表
優(yōu)勢與特點
一、
一個畫面包含所有
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)樣式大方簡單,卻能用一個畫面包含所有?這個所有當(dāng)然不是功能上的所有,而是通過科學(xué)設(shè)計,根據(jù)不同客戶的使用習(xí)慣,個性化配置客戶所需要的所有信息,然后按使用頻率,放置在不同的位置。當(dāng)然如果客戶沒有特殊的要求,華天動力也會根據(jù)通常的企業(yè)管理需求,把門戶分為新員工門戶、行政管理人員門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶等等。從下圖我們可以看出,華天動力門戶的設(shè)計原則都是從客戶角度出發(fā),分別是客戶需要處理的、日常提醒、需要參與的、需要了解的、需要遵守的幾大塊,用一個畫面涵蓋了客戶日常工作所需。
二、
功能菜單簡單易用
考驗門戶好不好還有一個關(guān)鍵之處就是功能菜單,有些OA系統(tǒng)系統(tǒng)把功能設(shè)置的特別復(fù)雜,客戶想找一個功能好像霧里看花,感覺就在那,卻怎么也找不到,特別是不常用的功能更是藏的很深。
華天動力功能菜單的設(shè)置力求簡單清晰、一目了然,讓你隨時隨地都能找到。例如藍(lán)色功能條是日常經(jīng)常用的功能,點開就是每個功能項下包含的具體內(nèi)容,而更多的功能就被隱藏到了旁邊三橫里面,點開可以看到客戶OA系統(tǒng)所擁有的所有功能。這里面的特別之處在于,客戶企業(yè)的每個員工都會根據(jù)所屬職位的工作內(nèi)容不同、權(quán)限不同出現(xiàn)不同的功能條,也就是用戶需要的功能會現(xiàn)實出來,不需要的功能他的個人OA上不會展示,這樣既更好的保護(hù)了公司的隱私又能讓員工更方便操作更好更快的融入到工作中。
三、
實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理平臺化
平臺化是目前OA系統(tǒng)的主流趨勢,這樣管理的好處是規(guī)范、簡單、高效。華天動力的門戶就可以幫助企業(yè)實現(xiàn)多重化平臺管理。
1)辦公平臺
使用OA系統(tǒng)時,登錄之后在門戶頁面,能夠直接清晰明了的看到需要待辦,待閱的內(nèi)容直接點擊進(jìn)行處理,方便高效。
2)信息平臺
門戶給企業(yè)或單位提供一個查閱本企業(yè)或本單位新聞、通知、公告等的信息平臺,第一時間發(fā)布共享,專屬門戶網(wǎng)站。
3)數(shù)據(jù)平臺
通過OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的所有數(shù)據(jù),可以通過匯總報表、圖表等形式展現(xiàn)在門戶頁面,較為重要的數(shù)據(jù)可以展現(xiàn)的默認(rèn)門戶上,給管理層提供一個全局掌控數(shù)據(jù)的平臺,為日常管理、運(yùn)營提供決策依據(jù)。
4)學(xué)習(xí)平臺
新員工在入職時可借助OA門戶通過信息模塊可以查看日常企業(yè)或單位的新聞、通知、公告等信息,通過工作待辦,審批等模塊快速的掌握日常工作。
5)集成平臺
OA系統(tǒng)中門戶自動創(chuàng)建了可讀取第三方應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容的自定義標(biāo)簽,用戶只需要設(shè)定第三方應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容URL接口即可。
應(yīng)用價值:
1、華天OA系統(tǒng)門戶在使用時為用戶提供了一個快捷的辦公平臺,方便用戶快捷的找到待處理的日常工作內(nèi)容,分類清晰,主次分明,讓使用者省去整理匯總記錄的繁瑣工作,提高辦事效率,減少出現(xiàn)遺漏差錯的可能。
2、華天OA系統(tǒng)門戶又提供一個企事業(yè)單位的信息平臺,門戶上不僅可以展示普通門戶網(wǎng)站展示的新聞、通知、公告等內(nèi)容。
3、還可以將日常使用OA系統(tǒng)時的數(shù)據(jù)整理整合成數(shù)據(jù)報表或圖表展示在門戶頁面,讓管理層可以輕松的掌握企業(yè)內(nèi)或單位內(nèi)整體工作情況。
4、新員工在入職初期可借助OA門戶對企業(yè)或單位進(jìn)行快速了解,并根據(jù)門戶中提供的常用聯(lián)絡(luò)人與相關(guān)部門的具體工作人員取得聯(lián)系,獲得相關(guān)的資源,有利于新員工的迅速融入。